Akun adalah medua untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan atau sumber daya yang dimiliki perusahaan secara spesifik seperti aktiva, hutang, modal, pendapatan, dan beban.
Tujuan pengunaan akun adalah untuk mencatat data-data yang muncul akibat transaksi perusahaan.
- Akun memberikan informasi tentang operasi perusahaan dari hari ke hari.
- Sejumlah informasi yang diperoleh yaitu jumlah tagihan pada salah satu langganan, jumlah
beban tenaga kerja, jumlah pendapatan dan lain-lain.
BENTUK AKUN
- Yang paling sederhana adalah bentuk T, yang biasa disebut bentuk T, yang biasa disebut akun T. Akun ini terdiri dari 2 sisi, yaitu sisi kiri disebut debet dan sisi kanan disebut dengan kredit. Mencatat disisi kiri disebut mendebet akun. Sedangkan mencatat di sisi kanan disebut mengkredit akun.
- Akun dua kolom, terdiri dari kolom debet dan kolom kredit.
- Kolom debet terdiri dari kolom tanggal, kolom keterangan dan kolom referensi serta kolom debet.
- Kolom kredit juga terdiri dari kolom tanggal, kolom keterangan dan kolom referensi serta kolom kredit.
- Kolom tanggal untuk mencatat waktu terjadinya transakis, sehingga dapat dicocokkan dengan bukti transaksinya.
- Kolom keterangan dapat berguna untuk mencatat keterangan-keterangan yang berkaitan dengan aktivitas dalam akun tersebut. Misalnya nama supplier, vendor, cara pembayaran, dan sebagainya.
- Kolom referensi untuk mencatat nomor atau halaman jurnal umum yang menjadi dasar pencatatan akun tersebut.
- Kolom debet digunakan untuk mencatat jumlah yang harus dicatat untuk transaksi tersebut.
Akun empat kolom
- Terdiri dari empat bagian utama, yaitu kolom tanggal, keterangan, dan kolom debet serta kolom kredit. Tambahan dua kolom berikutnya adalah untuk mengetahui saldo akun setiap kali dibutuhkan.
Pengelompokan Akun
- Akun Neraca atau disebut akun riil, yaitu semua akun yang terdapat dalam neraca, seperti akun aktiva, akun hutang, dan akun modal.
- Akun-akun laba rugi atau disebut akun nominal, yaitu semua akun yang terdapat di dalam laporan labarugi, yang mencakup akun pendapatan dan akun beban. Akun nominal hanya dipertahankan selama satu periode akuntansi .
- Dari klasifiaksi akun tersebut, kemudian setiap kelompok akun tersebut dipisah lagi menjadi beberapa golongan akun seperti berikut:
– Aktiva: • Aktiva Lancar
• Investasi Jangka Panjang
• Aktiva tetap berwujud
• Aktiva tetap tidak berwujud
• Aktiva lain-lain
• Hutang
– Hutang jangka pendek
– Hutang jangka panjang
– Modal
– Pendapatan
– Beban Operasi: -beban pemasaran
- beban Administrasi dan Umum